简单地说，这片“云”由两部分组成，一部分是公共空间，一部分是私密空间。通过告知密码，向他人敞开的公共空间可以用来存贮不涉密的信息，而私密空间就像办公室里带锁的抽屉。
由于资料存储不受空间和设备的局限，不论你飞行在万米高空的客机里，还是在阳光明媚的沙滩上，都可以随时从“云端”调阅自己的文档资料，就像坐在自己的办公室里一样。你还可以随时从“云端”把自己的资料拿下来，放在其他人的“云”上，互相交换意见，或者把各自拥有的资料组合起来形成一份新的报告，呈现给坐在另外一个会议室里面的众人。
有人预测，通过“云端”私密空间出入口的适当把控，每个人头上的那朵无形的“云”还能存储电子档案、甚至电子身份证，并逐步取代实物。
其实，存贮只是“云”最基础的功能。你通过手机与智能硬件的互联互通，都要靠“云”来帮忙，“云”还能让你周边的一切智能硬件实现同步。
当你津津有味地坐在家里的沙发上看电视里播放的好莱坞大片《速度与激情7》，这时，闹钟响了，你必须马上动身乘高铁出差，你一定恋恋不舍地摁了暂停键，心里不停地琢磨：冷血的英国特勤杀手德卡特·肖究竟揣着什么阴谋？
答案不会让你等太久。当你坐上火车，打开手机，电影会自动在暂停的地方继续播放。一个电视，一个手机，就能有如此的默契。
同样的情形，如果你在手机上看了一部电子书，你根本不用担心利用其他阅读设备找不到当初的读书笔记。
这是因为，无论电影、还是电子书，都是放在了你自己头顶的那片“云”上，无论手机、电视、还是平板电脑，都只是一个终端而已。
将来，“云”成为每个人都离不开的虚拟储物空间，而在现实中，人们越来越依赖的储物空间却是家门口的自提柜。
“自提柜将取代信箱，成为每一栋住宅楼、办公楼里的标配，人们可以通过电子密码提取里面的物品。”河北百发会商贸股份有限公司CEO陈伯超认为，现在在一些高档住宅、高档写字楼里刚刚出现的自提柜将会逐渐增多，未来五年将会在人们的生活中扮演越来越重要的角色。
