魏县人社局全面规范干部职工人事档案管理

河北新闻网讯（通讯员李兴华、刘爱堂）魏县人社局在档案管理、规范工作中，努力做到“两统一、三到位”，切实推动了人事档案管理工作上水平。

两统一，即档案材料中前后用字信息统一，数据库信息与人员档案信息统一。针对职工档案材料中关于姓名、单位等信息用字不一致，存在的别字、同音字等问题，以职工档案中重要材料用字为依据，结合职工单位，确定准确用字，使职工档案材料用字统一规范。在完善职工纸质档案袋的同时，利用计算机建立档案管理信息系统，将职工档案材料按类别、顺序录入，并实行动态管理，及时补充录入职工新产生的档案信息，使纸质档案与电子档案信息完全一致，提高了档案查阅的效率。

三到位，即职工档案整理到位，职工档案甄别到位，职工档案存放到位。对职工档案进行全面整理，按照十大类标准，对每位职工档案材料进行分类以及排序、编号，并对不标准的进行剪裁、裱糊。对个别有两份档案的职工，将档案材料中姓名、籍贯、家人等信息通知其所在单位，确认无误后，将其档案合并，解决了重复存档的问题。

今年以来，魏县人社局共整理职工人事档案4000余份，提高了档案管理水平。